我的时间管理工具 [GTD]

为什么要进行时间管理:

  • 屠格涅夫说:“等待的方法有两种,一种是什么事也不做地空等,另一种是一边等,一边把事情向前推动。”
  • 与其将时间耗费在无意义的消磨等待中,而在事务缠身时手忙脚乱疲于应付,不如随时对自己的时间进行规划管理。
  • 如果将一小时看做独立的60个一分钟,你会发现,这一小时中能完成的任务量大大增加。
  • 10000小时/墨菲定理/二八法则,引导我们更有计划地支配和使用自己的时间。
  • 如果不能让每一秒都创造出价值,毋宁让我去死 我会倍感压力与惭愧。

我选择时间管理工具的标准:

  • 1.使用成本低,操作快速便捷。
  • 2.功能强大,适合折腾,能够根据实际需要进行个性DIY。
  • 3.非公开,可设置隐私权限;可共享,选择共享对象。

我使用的时间管理工具:

1.Blackberry + Google Sync

Blackberry with Google Sync

经典的组合。可同步联系人的资料以及日历信息。优势是随手可得(一般而言Blackberry在以我为圆心的半径一米内随手可得),在缺乏电脑的环境下记录方便。一般被我用来记录读书后获得的行动灵感,或是在课堂记录作业任务等。另外看电视时有什么精彩节目的预告,我也会用BB记下,绝不错过好节目。

此外BB的闹钟也是我常用的。

2.Google Calendar

Google Calendar

主要用来系统地进行每天、每周或某一阶段的时间整理。最经典的应用是将一学期的课程(时间、教室、任课老师的姓名)输入,并设置提前1小时+提前5分钟的SMS提醒。经过上学期的实践证明,这种方式非常有效。我从未上课迟到,而忘记教室门牌号的情况也久不复发了。

我还添加了China Holidays、历史上的今天、语录三个公共日历。此外 Contacts’ birthdays 这个新开放的日历功能,允许你将Google联系人的生日添加为一个单独的日历表,是个非常贴心非常人性化的功能,自然也要加上。

另再推荐今天发现的一款叫做Twistory的应用,允许你将Twitter上的Tweets添加到日历中的对应时间点上,实现了LifeStream的功能。

http://twistory.net/

3.Gmail

Gmail

又是Google的产品,G社你是想垄断我的人生么?

Gmail的GTD功能,我是这么开发的:

  • 将网络的部分任务以Email形式发送到自己的邮箱(好处是可以实现富文本,并且借助Google的强大功能可以实现更多玩转方式)。所有处理完的邮件,统统Archive掉,保证Inbox干干净净。
  • 开启Gmail Labs里Superstar(超级星标)工具,允许添加多种星标形式,每一种自己规定个代表的状态。例如我将绿色的钩作为包含账号信息的网络服务确认邮件的标记,感叹号作为高权重事务的重点提示。(Labels标签也能实现这种作用,只是文字不太直观)
  • 黑莓上收到的重要短信,可以复制并发送到Gmail。
  • 我在Blogger上开辟了一个个人记事本,并且激活绑定了邮件发表日志的功能。因此我可以随时通过黑莓或PC端,将简单的文字日志通过Gmail发布到墙外的Blogger上,与老外交流分享。
  • Gmail的Task与Google Calendar的Task是联通的,二者保持一致。

4.脑袋+笔记本儿

在好记性、烂笔头都拼不过电子设备的今天,担心大脑机能退化、手写功夫下降的我,还是残存了一些使用传统方式记事的习惯。被动地让机器来提醒你,虽精确甚至万无一失,但总会让我觉得自己变成机器的附庸,不利于形成主动的习惯。事实证明,传统方式在时间管理方面的效率,绝不亚于电子产品,更有利于事务的拓展和脑力的激荡,让事情的完成更具弹性和创造力。

8,174 thoughts on “我的时间管理工具 [GTD]”

  1. This is a great tip particularly to those new to the blogosphere.
    Brief but very accurate info? Thank you
    for sharing this one. A must read post!

  2. Excellent way of describing, and pleasant post to obtain facts
    about my presentation topic, which i am going to deliver in institution of higher education.

  3. Helpful info. Fortunate me I discovered your site unintentionally, and
    I’m stunned why this coincidence did not came about in advance!
    I bookmarked it.

  4. Every weekend i used to pay a quick visit this site, as i wish for
    enjoyment, since this this website conations genuinely fastidious funny data too.

  5. I like the helpful information you provide in your articles.
    I’ll bookmark your weblog and check again here regularly.

    I’m quite sure I will learn many new stuff right here!

    Good luck for the next!

  6. Its like you read my mind! You appear to know so
    much about this, like you wrote the book in it or something.
    I think that you can do with some pics to drive the message home a bit, but instead
    of that, this is great blog. A fantastic read. I’ll definitely be back.

  7. I just like the valuable info you provide for your articles.
    I’ll bookmark your blog and check again right here regularly.
    I’m moderately certain I’ll learn many new stuff right right here!
    Best of luck for the following!

  8. It is not my first time to visit this web site, i
    am browsing this web page dailly and get nice facts from here daily.

  9. Hi there, just became alert to your blog through Google, and
    found that it’s really informative. I am going to watch out for brussels.
    I’ll be grateful if you continue this in future.

    Lots of people will be benefited from your writing.
    Cheers!

  10. @谙恋法兰西, 专门的BB指南我还没有,我目前只使用过8700g,其他机型也不好说什么。建议去国内几个著名的黑莓网站找资料,比如莓文化之类的。

  11. @xdash, 但是已经取消搜索选项了,只剩下几个特定的日历,不能随意搜索公共日历了

  12. “我还添加了China Holidays、历史上的今天、语录三个公共日历”
    现在google关闭了公共日历没法查找这些了,能不能提供下地址
    鞠躬

  13. 值得学习,我的8707g都已经装不下什么软件了,只用个RSS阅读器 Gmail 和Anyview 加上uber twitter。再没内存装了。

    基本都是用 学校发的 Diary做planner。。。

  14. 我也差不多~Google Calendar + Mail for exchange同步到手机上,也只做到这一步了~

  15. 哎,惭愧啊……
    唯一的那只运动型手表让我上周给弄坏了….
    该好好的关注下GTD了~记得好像“弥缝”博客,一直关注GTD的~O(∩_∩)O哈!

  16. 我用手机闹钟+脑袋:闹钟一响脑袋就会思索为啥响——就记起了,如果是较长一段时间后要做的事,我会用手机的日历约会功能。

    不过平时都不忙,太闲……

  17. 我一般是即时帖+Google桌面小工具。因为很少把工作带到非工作场合,所以一直没有用线上的东东。

  18. 以前在用BB的时候,有一款EVERNOTE的插件的,同步笔记非常不错。现在在G1下面,直接写笔记发邮件同步,也不错。
    不过,感觉你这个同步控,android的手机,应该蛮合适你的

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

To create code blocks or other preformatted text, indent by four spaces:

    This will be displayed in a monospaced font. The first four 
    spaces will be stripped off, but all other whitespace
    will be preserved.
    
    Markdown is turned off in code blocks:
     [This is not a link](http://example.com)

To create not a block, but an inline code span, use backticks:

Here is some inline `code`.

For more help see http://daringfireball.net/projects/markdown/syntax