我的经验分享：幻灯片演示中提高用户体验的10个技巧

xdash — Sat, 26 Dec 2009 06:56:56 +0000

如果说在设计学院学广告这么久以来，我学会并且玩得最溜的软件是哪款，不是PS，不是AI，却是PowerPoint。这个学期的原创品牌策划课断断续续进行了三个多月，围绕这个项目，我们团队的PPT陆续制作了8部，其中有一半是我完成的。

在制作中深切体会到，PPT的制作过程中如果有意识地融入一些用户体验设计的技巧，完全可以简单有效地提升整体质量。观看你PPT演示的观众，就是你的用户。要用PPT打动他，说服他，震撼他，从而达到使用幻灯片进行演示的目的。

这里以前天完成的“CHAN界概念体验馆”原创品牌策划项目的最终提案PPT为例，谈谈我个人对幻灯演示制作的态度和心得：

1.整体设计风格的统一

跟网页制作一样，PPT的风格也要遵循统一，包括配色、字体、排版风格、语言风格、图片风格等。这在我看来应当是检验一个PPT是否合格的底线。就算上网down了现成模板，至少也应该配合主题将其进行合理改动，而不能简单地本着拿来主义的精神直接使用。

例如这次的PPT，我采取了简洁稳重而不失高雅的配色方案：大面积的白和少量的深灰。于是我的所有页面制作都统一服从这个风格：

2.设计风格与内容的统一

形式应当服从于内容。关于品牌策划的内容演示，就不该用销售报表的演示模板。新颖活力的原创项目，就不该用深沉死板的配色方案。中国风的文字叙述，就要摈弃Office自带的剪贴画。

由于我们这次的提案项目完全出自团队异想天开的原创构思，结合现代科技的活力与传统文化的禅意，因此整体风格简洁大方，但在细节上却做足现代感的文章。例如上面那张封面图，就是一朵充满机械质感的莲花，它很好地体现了科技与人文的统一，开篇即让观众眼前一亮。

另外进度条的设计（圆角、Web2.0流行配色）、字体（微软雅黑），也符合目前网络流行的审美标准。

比如下面这个内页：

3.大量留白

PPT演示最怕的就是大段的文字。制作者应当从台下观看者的角度换位思考：如果换作我，能够忍受那么大段大段的文字，或是巨细靡遗的表格吗？

记住，PPT只是工具，台下的那帮不明真相的围观群众，与其说是观众，不如说是听众。你要做的是将大量信息通过听觉塞进他们的大脑，间接配合以PPT的视觉化传达，切不可本末倒置。

我将所有页面的字体都控制在一定限度内（请参考Twitter的140个字符），即便是需要较多文字的页面，我也进行了空格、分行、项目标签

等视觉方面的优化，使之不那么压迫视觉：

4.具有视觉冲击力/创意/趣味的配图

平庸的图片无法吸引观众的眼球。选择一些具有视觉冲击力、富于创意、充满趣味的配图，能让你的PPT成为一件艺术品。

我个人通常有个喜欢，在网上乱逛时碰到好图都会随手另存为下来。因此每当需要时，只要在本地硬盘里浏览一番，一定能找到适合的好图。另外我也比较喜欢去Flickr、deviantArt等网站搜索需要的图片（当然是得用英文关键词的）。

看下面这个例子。《星球大战》里的风暴兵推着帝国的金币财源滚滚，我将它解读为“创业故事”，切合文案且不失趣味：

4.去掉你的音乐！

在两种未经准备的情形下，我最恨听到音乐：一是在浏览网页时（比如随手点入了一个新浪的文艺青年博客）；一是在正儿八经进行PPT演示时。除非特别需要，或是融入了某些新颖运用的巧思，否则请停止做不必要的事情。

配音乐并不能让你的幻灯演示意境更优美，就像把幻灯片的页面点缀上吉米的插画并不一定就为它增添了几许浪漫氛围，相反，会让人觉得不够专业。如果仅仅是出于个人喜好而播放只有自己听过的小众歌曲，那就更加糟糕。

最惨的是，如果音量控制不当，BGM很可能盖过你的演说辞。

5.PPT的演示环境对效果的影响

由于PPT演示多在室内进行，其显示效果受采光环境、设备仪器效果、距离观众远近等物理因素印象，因此仅仅在电脑屏幕前反复确认自己的PPT完美是不够的，还要考虑到演示现场的客观环境。

例如，采光环境对PPT的影响。如果在密闭且较暗的房间中演示，那么一般而言对比度适当的PPT都能较好展示（除非你用浅背景色+浅前景色这样的配色，这样很容易眩得人眼前一片空白）。而隔光效果较差的室内，深背景色+浅前景色的配色，观看效果较好。

再例如，如果PPT演示时台下观众坐成好几排，那么就得考虑到最后一排观众的视角。通常他们坐的较远，受环境角度和前面观众背影影响较大，想看到投影幕布下端的内容比较困难。一视同仁地照顾好这些观众就是我们提升用户体验的宗旨之一。为此，在制作PPT时，我通常选择在确保页面安排符合黄金分割比例的同时，尽量将内容靠上放置，而空出页面下方，如图：

6.提案与比稿是一种博弈

学广告的人都知道，向客户提案一般采用PPT形式，几组竞争对手依次展示自己的项目方案，客户（甲方）看毕所有候选方案后，选择最满意的一组。Deal。

这时，制作PPT不再仅是做好自身内容这么简答，因为你不是一个人在战斗。要揣摩竞争对手可能的思路风格，避免思路僵化、套路雷同，而是尽可能跳出他们的维度，寻求自己的阵地，从而让自己从千篇一律缺乏创意中脱颖而出一枝独秀。

学一点心里学和博弈论会有比较大的帮助。但也别太过前卫。真正聪明的人不是比别人领先几百步（比如哥白尼、布鲁诺就因为理论太过fashion而杯具了），而是能比别人多预想一两步。

鉴于我们这次原创品牌的提案是最终提案，我预想到其他组很可能卯足力气极尽华丽之能事地将PPT做到极致，因此我另辟蹊径，回归简约，跳出了大众口味的审美框框，结果就像封面的那朵莲花一样，濯清涟而不妖，淡雅别致。

低调奢华，阿迪王。

7.互动与共鸣

提问回答、派发奖品、载歌载舞、指名道姓等，这些PPT演示中常用的手法，运用得当，立竿见影，运用不当，过犹不及。因此还请深重考虑。

我个人更倾向于一种内敛而冷幽默的方式——激发台下人的共鸣。这共鸣来自另一个维度，比如他们可能是你项目的VC，冲着商业目的而来，期待着你的PPT为他们呈现良好的商业前景；而事先做足功课的你，了解到这个VC很喜欢科幻，那么你就可以用上我之前那招（星球大战风暴兵推着金币的插图）来调动起他活跃的神经，使他觉得与你更有共同语言，自然也就更亲近，更容易聆听。

再比如这次我PPT演示中的一个插图，我用了《生活大爆炸》中的Sheldon，于是看过这部剧（我们班看过的同学不少的）立刻会心一笑：

记住，是有计划有预谋地激发共鸣，而不是自作主张地输出价值观。否则你收获的可能不是会心一笑，而是会心一击。

8.创意与亮点

不怕冒险，就怕创意它没有爆点。看看围绕你的演示内容，能做出什么创意玩法来（一定要别人无法复制的）。

比如，在介绍团队成员时，我事先让大家统一在线制作了卡通头像（FaceYourManga）。

再比如，谢幕前，我使用了奥巴马的一张马赛克拼贴。起初大家并没有意识到它与我们的CHAN界项目有何关联，直到右侧的“CHANJIE”字样飞入，大家终于明白——奥巴马童鞋在2008年一直不遗余力倡导的“CHANGE”，原来被我们篡改成了“CHANJIE”（看上去和读起来都很像，不是吗？）。

9.细节！

细节决定成败，被人重复过无数次的观点，在我看来是金科玉律。我向来对细节苛求完美，在制作幻灯片时，会为了检测是否符合黄金分割而拿把尺子凑到屏幕前反复丈量，会为了纠结某段文字用12px还是14px而纠结半个小时拍板，会为了找寻一张合适的配图而在Flickr上流连几个小时，会在正式演示前寻找可能的内部人员进行alpha、beta测试…

我甚至还为自己的所有PPT制作统一部署了行动准则。比如对于所有插入的块状图片，为了增加其友好性、提高页面的嵌入度，我会用PowerPoint2007给它们应用上“投影”这个样式。也许观众在观看时根本不会发现这区区几个像素的灰色宽条，但实际上心理早已欣然接受。

此前百度的搜索框用户体验胜于Google，不就胜在那区区的6个像素吗？

10.完整打包

请记得完整打包PPT，包括嵌入所用到的字体。否则，一旦你用的字体在演示用机上不存在，那再好的设计都会走样，使效果大打折扣。

对于特别重要的页面，我一般为求稳妥，甚至会用PowerPoint2007的字体转存为图片功能，将它们保存成外部图片，再重新导入替换原字体（我是不是很折腾 — — ）：

以上就是我在制作PPT的经验心得。本次CHAN界原创品牌最终提案PPT的在线幻灯演示，我已经上传到巴巴变相册，想看的朋友请点击这里。

文末推荐两个值得参考的博客：

1.淘宝UED（http://ued.taobao.com）

个人认为是业界最好的UED团队博客，内有大量图文生动的用户体验设计经验技巧，稍加消化完全可以移植到PPT的制作。

2.PPT设计及其他（http://pptdesign.blogbus.com/）

PPT设计的各类优秀理念、经验、资源汇总。

请充满Power地讲出你的Point！

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