
在今天下午的“抄袭门”事件发生之后,我在第一时间进行了沟通处理,并最终取得了积极的结果。反观事件过程本身,从爆发到扩散,再到处理和解决,每一环节无不恰好体现了web2.0环境下网络危机公关的整个流程。在此对事件进行思考和总结,并与朋友们分享个人的经验和收获。
一、事件起因:
有朋友发现淘江湖博客改版后使用的WordPress主题是utom设计的O-box,而下方却并无原作者版权信息。顺着线索找到了我博客的这篇文章,并留言指责抄袭。其后Twitter围观团也纷纷前来。
二、处理过程:
1)发现危机。
及时发现危机是有效应对的前提。事先有准备的侦测机制,能够在危机真正来临时及早投入运行并发挥其作用,不至于因信息滞后而错失处理应对危机的最佳时机。
当第一条表示批评的留言发布在我博客时,我还没有开机。根据我的设置,所有留言评论都会在第一时间发送到我的邮箱,而我使用的是移动的139邮箱。该邮箱的优势在于,能够将邮件内容通过短信发送到用户手机,实现“伪Pushmail”(现在QQ邮箱也推出了短信提醒功能)。
很快我的手机接二连三地收到短信,我意识到应当开机检查究竟发生了什么事。事后证明,我采用的侦测机制保证了我把握处理危机的最佳时机,倘若晚三四个小时后偶然检查博客留言才发现,则影响已然形成,且难以挽回损失。
顺便说一下,我另一个常用的追踪工具是 Google Alerts ,它会每天将与我设置的关键词相关的新闻汇总并email给我。这个工具非常适合企业监控网络舆论对产品的关注和口碑。
2)评估影响
下一个步骤是确定目前危机已经造成了怎样的影响,且是否有继续扩大的趋势。
我通过后台统计追踪到访问者的来源,发现大部分主要来自Twitter。进一步上推验证,发现首先提出此问题的朋友是 @sluke520 ,其后 @jason5ng32 和 @utom 对其进行了RT转发。根节点处的传播路线如图(via 玩聚):
以 “RT @sluke520” 为关键词启用实时搜索,发现已经有很多朋友进一步RT和关注了这条消息:
我注意到,诸多RT用户中,包括了玩聚的热门转发机器人。于是我上玩聚最新热门Retweets上查看,玩聚上已经有20次RT数据:
保守估算,如果每个用户的RT,都引起10次有效关注,则已经有至少200位朋友接收到了这条消息。更何况RT者中包括了followers数量较大的意见领袖,因此实际上关注到的人数更高。
这就要求我端正立场态度,认真解决问题,否则无形中将可能会造成比较广泛的影响(虽然这些朋友们在看过后可能就一笑了之,但实际上态度立场很可能发生微妙而悄然的变化)。
3)采取措施
面对危机,我们可以有几种不同的处理方法:a)视若无睹,任其发展,直至关注度降低而消退;b)删除负面评论,悄悄修改问题页面;c)主动处理,诚挚道歉,向所有当事人表示歉意和感谢。
前两种方式,虽短期内能掩人耳目,但却会造成长期伤害的内伤,极不可取。在此我选择了第三种方式。
于是我特意撰文《致歉:关于淘江湖改版所使用的O-box主题》,表达了对本次事件的解释和歉意。行文的思路是:
- 首先承认这一客观现象问题,并对关注者表示感谢,对当事人表示歉意(有则改之,无则加勉,道歉与致谢均是拿出诚意的表现)。这是解决问题的态度。
- 接着分析问题产生的原因,解释造成网友误会的可能性。
- 仅仅单方面强调主观缘由是不够的,还需要有切实而具说服力的证据。为此我真诚地提出,我其实在之前的日志里的确是提及了皮肤原作者和我的修改行为的(而非抄袭并故意掩藏原作者),且我的其他博客文章均十分注重版权信息。
- 最后再次道歉和致谢。
在发布后,我在Twitter上依次主动follow和@了本次事件的关注者、RT者,邀请他们参看这篇文章。很多人欣然前来,并了解了事件情况,给予了谅解。
对于followers量大的意见领袖,我主动联系,希望他们再次RT这篇文章的链接,希望有更多不知情的潜在关注者明白事件真相。
对于主要当事人,我通过可能找到的社会化网络(博客、SNS、豆瓣、etc)与他们建立了联系,希望保持长久的交流。
对于utom本人,我还在GTalk上加他为好友,进行当面致歉。utom很大度,似乎并没有把这件事放在心上,而这却并不能作为草率处理这件事的借口,依然需要从一开始就认真面对。聊天过程中还向utom反馈了fave的问题,帮助他加快了网站访问速度。也算是多交了个朋友。
4)扫尾措施
最后我又对其他常用社会化网络(特别是微博客)进行了检查,确保在围脖、人人网等地没有出现大范围的就此事件的评论(要知道有的朋友会将Twitter上信息同步进墙内,那是很头疼的)。
我又一一认真回复了博客上的相关留言。留言者都将收到回复邮件的通知,确保消息抵达。
这下算是彻底打完收工。整个过程从发生到完全解决,历时约3个小时。以下是今天截至目前博客访问的时段统计图,这个事件真的让我这个一贯冷清的个人博客增加了不少PV:
三、事件反思
- 建立完整及时的监控侦测机制很有必要,拥有万全的准备才能在应对危机时胸有成竹,游刃有余。
- 危机的发生具有突然性、破坏性特点。处理危机宜早不宜迟,要尽可能控制在萌芽状态。
- 有则改之,无则加勉。处理危机应当拿出诚意的态度,推动问题的尽快解决,而不能一味以高姿态逃避和掩盖问题。
- Web2.0使得信息传播更加快捷和不可控制,熟悉和掌握常用的工具和网站有助于加强处理危机的能力。
- 说话的方法很重要,尽可能用他人可以接受和理解的方式影响他人的态度和行为。
- 课堂知识还是很重要的。这学期刚好学了公共关系这门课,考试还特别考到了危机公关。这次就算是小规模演练了一把。这对于我这个实证主义者而言,算是难得的检验理论的机会。
我已经因为简单粗暴地处理代码而引发了问题,如果再简单粗暴地采取“删除”、“封堵”等手段试图掩盖和篡改真相,就真的掉到GXW那帮人的水平了。
(标题用图 via)











如果是企业,并且设计到赔偿问题的突发事件,该如何应对呢?
野草觉得企业处理类似事件时最大的问题就是赔偿的授权问题,常常导致事件无法得到快速处理。
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xdash
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02月 5th, 2010 at 13:21
@野草博客, 我认为企业本着长远利益发展的需要,也应当及时、如数地进行赔偿,哪怕牺牲一点短暂的眼前利益。比如这次丰田车的召回事件,虽然对丰田乃至日本经济都打击比较大,但至少丰田在颜面上挽回了大半,体现了良好的企业节操。
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野草博客
建议你使用追信,其中的追邮件 一个pushmail的手机邮箱, 可以如同outlook一样绑定多个邮箱,并且拥有免费的pushmail功能。
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xdash
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02月 5th, 2010 at 13:23
@lijia0087, 不用那么麻烦啦,我用Gmail的过滤器+139邮箱,基本上已经能实现很大程度的信息自动化转发功能鸟~
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lijia0087
我的GT上原本有你的嘛, 我本想告诉你, 但我发现GT上的你不见了, 这事情处理得很好, 我想你应该也不是那样的人, 哈哈.
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xdash
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02月 5th, 2010 at 13:24
@bwskyer, 是不是我昨天正好那阵子还没上线,而你隐藏了离线好友呢?BTW,我又在GT上加了你一遍~
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bwskyer
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02月 5th, 2010 at 13:43
@xdash, 收到通知了, 我特意查看了离线好友, 没找到你.
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xdash
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02月 5th, 2010 at 13:57
@bwskyer, 你是不是开了GT的“显示一页”?
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bwskyer
赞!这件事的确处理得很好
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xdash
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02月 5th, 2010 at 13:56
@Angela, 事后我发现很多细节可以再做的更好。比如alipo.net是短域名,在twitter上不会被bit.ly缩短,而我的博客文章会被bit.ly掉,导致部分无法穿墙的童鞋没办法查看,以至有人用longurl网站还原成长域名。
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Angela
一个小小的疏忽导致这么大问题,呵呵,教训
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xdash
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02月 5th, 2010 at 13:57
@zwwooooo, 这就是传说中的蝴蝶效应啊,而且这蝴蝶还真飘洋过海飞去twitter了~
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zwwooooo
遗憾的是天朝的国有企业常常无需从长远利益的角度考虑问题,反正是垄断经营。竞争不过私营企业的时候就让政府出台对其有利的政策法规……
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xdash
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02月 5th, 2010 at 15:41
@野草博客, 没办法,制度的优越性。
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野草博客
Twitter 效应很可怕!
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xdash
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02月 5th, 2010 at 16:19
@welee, 的确。平时我只是站在一个参与者的角度掺和一下,这次有幸进入风暴眼中心,切身感受到了网络口碑传播的影响力。这也为我的专业学习提供了很好的感性素材。
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welee
总结的很棒。
看来这次事件反倒让你学习到不少啊。
因祸得福呵呵~
不过这是在twitter上面开始传播的。如果是在墙内的传播似乎可能更可怕一点,毕竟上twitter的人还是不多的相对墙内的人来说。
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xdash
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02月 10th, 2010 at 18:20
@plidezus, Twitter上的才是有声誉和影响力的业内人士,墙内的还是看热闹的围观群众比较多。
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xdash
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02月 10th, 2010 at 21:00
@plidezus, 收到了,两天时间。
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plidezus
不喜欢“xx门”这种叫法。
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Sutra